Descriptif du poste
Rattaché à la Directrice Générale Adjointe, en vous assurant au préalable de la conformité de toutes les fonctions administratives et juridiques des marchés et du droit public, vous serez en charge de :
• L’accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier et la réception des colis et du suivi du stock
• Créer les dossiers et mettre en page les documents, procéder au classement et à leur archivage
• Mettre en place et suivre les protocoles
• Être garant des procédures de la commande publique : rédaction des documents administratifs des dossiers relatifs aux marchés publics à partir de la réponse à appel d’offres et pendant toute la phase de développement du contrat (règlement de consultation, CCAP, acte d’engagement, notification, avenant…).
• Préparer les matrices de conformité et suivre les échéances de chaque contrat.
• Réaliser le suivi des tableaux de bord et de les saisir dans les outils métiers
• Préparer le reporting mensuel et vient en appui de l’administration des ventes
• Oeuvrer à la coordination transverse et hebdomadaire des services (RH, Direction, Pilotage, ADV…)
Profil recherché
Justifiez-vous ?
• D’une formation minimum Bac +2/3 dans le secrétariat avec une spécialité dans le domaine du droit public
• D’une première expérience réussie sur un poste similaire.
Maitrisez-vous ?
• La commande publique
• La Suite office 365 (logiciels Word, Excel et Macro.
Votre profil …
• Capacité d’analyse et force de proposition
• Capacité à travailler en transversalité
• Capacité relationnelle écrite et orale
• Polyvalence, sens de l’organisation et de la rigueur
• Rigueur et mise en application des procédures demandées
• Suite office 365
Nos réponses sur-mesure sont vos vecteurs de différenciation et contribuent à votre développement.